Pengertian Memo, Fungsi, Tujuan, Struktur, Ciri, Bagian, Jenis, Langkah-Langkah Penulisan, dan Contohnya
Memo merupakan suatu tulisan singkat, jelas, dan padat yang tentunya mudah dipahami, yang ditujukan untuk seseorang dan sifatnya informal. Biasanya penulisan memo tidak lebih dari sepuluh baris. Untuk lebih jelasnya, simak pembahasan lengkap tentang pengertian memo berikut ini.

Hampir semua orang pasti pernah membuat memo ataupun mendapatkan memo kiriman dari orang lain. Nah, di dalam memo, biasanya terdapat pesan atau permintaan tertentu. Lantas, apa itu pengertian memo yang sebenarnya? Langsung saja simak pembahasan lengkap tentang pengertian memo, fungsi memo, tujuan memo, struktur memo, ciri-ciri memo, bagian-bagian dari memo, jenis-jenis memo, langkah-langkah menulis memo, dan contoh memo berikut ini.

Pengertian Memo

Pengertian Memo, Fungsi, Tujuan, Struktur, Ciri, Bagian, Jenis, Langkah-Langkah Penulisan, dan Contohnya
Pengertian Memo

Apa itu pengertian memo? Memo merupakan suatu tulisan singkat, jelas, dan padat yang tentunya mudah dipahami, yang ditujukan untuk seseorang dan sifatnya informal. Biasanya penulisan memo tidak lebih dari sepuluh baris. Penulisan memo bisa dilakukan dengan cara diketik ataupun ditulis tangan.

Fungsi Memo

Pengertian Memo, Fungsi, Tujuan, Struktur, Ciri, Bagian, Jenis, Langkah-Langkah Penulisan, dan Contohnya
Fungsi Memo

Memo berfungsi untuk mengingatkan dan menegaskan tentang suatu hal atau urusan tertentu. Memo biasanya berisi tentang permintaan, instruksi, pemberitahuan, pesan, saran, dan tugas-tugas tertentu.

Tujuan Memo

Memo dibuat dengan tujuan untuk meminta atau memberikan informasi kepada orang yang bersangkutan.

Struktur Memo

Pengertian Memo, Fungsi, Tujuan, Struktur, Ciri, Bagian, Jenis, Langkah-Langkah Penulisan, dan Contohnya
Struktur Memo

Memo tidak bisa dibuat secara sembarang. Pasalnya, memo memiliki struktur tersendiri, yaitu:

1. Kepala Memo

Kepala memo terdiri atas kop memo (jika memo yang dibuat sifatnya resmi), nama pengirim, dan nama penerima.

2. Badan Memo

Badan memo terdiri atas sisi memo.

3. Kaki Memo

Kaki memo terdiri atas tanda tangan dan nama jelas si pembuat memo.

Ciri-Ciri Memo

Pengertian Memo, Fungsi, Tujuan, Struktur, Ciri, Bagian, Jenis, Langkah-Langkah Penulisan, dan Contohnya
Ciri-Ciri Memo

Memo memiliki ciri khas tersendiri yang membedakannya dengan jenis tulisan lainnya. Berikut ini adalah ciri-ciri memo yang perlu kamu ketahui:

1. Pesan yang disampaikan jelas dan mudah dipahami.

2. Isi memonya lengkap dengan nomor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan, dan lain sebagainya.

3. Secara umum, ciri yang ada dalam pembuatan surat resmi juga boleh diterapkan dalam penulisan memo.

4. Memo berbeda dengan surat resmi karena bentuknya yang tak begitu formal. Memo juga lebih ringkas dan memiliki catatan salinan kepada.

5. Memo juga tidak terikat dengan suatu bentuk seperti halnya surat resmi.

6. Memo bisa ditulis dalam bentuk orang ataupun dalam bentuk surat. Biasanya format pembuatan memo tergantung pada institusi atau orang yang membuat memo tersebut. Memo seringkali dibuat karena adanya perintah dari atasan kepada bawahannya.

Bagian-Bagian Dari Memo

Sebenarnya bagian-bagian memo sama saja seperti surat biasa. Memo memiliki sejumlah bagian, seperti kepala memo, badan memo, dan juga kaki memo. Untuk lebih jelasnya, simak uraiannya berikut ini.

1. Kepala Memo, terdiri dari nama, alamat, lambang atau logo instansi.

2. Badan Memo, berisi pesan singkat, informasi, perintah, ataupun laporan tertentu.

3. Kaki Memo, berisi tanda tangan dan nama jelas pembuat memo.

Jenis-Jenis Memo

Pengertian Memo, Fungsi, Tujuan, Struktur, Ciri, Bagian, Jenis, Langkah-Langkah Penulisan, dan Contohnya
Jenis-Jenis Memo

Memo dibedakan menjadi dua jenis, yaitu memo bersifat resmi dan memo bersifat pribadi.

1. Memo Bersifat Resmi

Memo bersifat resmi digunakan sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang atasan kepada bawahannya.

2. Memo Bersifat Pribadi

Memo bersifat pribadi digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antara sahabat, saudara, atau orang lain yang mempunyai hubungan dekat.

Baca Juga: Pengertian Gotong Royong, Faktor, Jenis, Manfaat dan Tujuan, Nilai-Nilai, Serta Contohnya.

Langkah-Langkah Menulis Memo

Mungkin di antara kalian masih ada yang bingung tentang cara membuat memo. Tidak usah khawatir, berikut ini adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk menulis atau membuat memo.

1. Siapkan blangko resmi yang akan digunakan.

2. Penulisan memo boleh dilakukan dengan cara diketik ataupun ditulis tangan.

3. Pesan atau instruksi harus disampaikan dengan kalimat yang tepat, singkat, dan mudah dipahami.

4. Memberikan tanda tangan dan menyertakan nama jelas pembuat memo, serta mengirim atau memberikan memo tersebut kepada pihak yang dituju.

Contoh Memo

Berikut ini adalah salah satu contoh memo tidak resmi:

Dari : Chindy
Untuk : Lina

Lina, gaun yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. Ada beberapa bagian yang terlihat tidak rapi dan sangat mengganggu saat dipakai. Bagian yang perlu diperbaiki sudah aku tandai dan sudah aku beri catatan. Aku sedang buru-buru jadi aku tak bisa menemuimu secara langsung. Aku menitipkan ini kepada ibumu. Tolong segera diperbaiki karena gaun itu akan aku pakai saat pesta pernikahan temanku lusa. Terima kasih, Lina. Maaf merepotkanmu.

Tertanda,
Chindy

Demikianlah pembahasan lengkap tentang pengertian memo, fungsi memo, tujuan memo, struktur memo, ciri-ciri memo, bagian-bagian dari memo, jenis-jenis memo, langkah-langkah menulis memo, dan contoh memo yang perlu kamu ketahui. Semoga bisa menambah wawasan dan pengetahuanmu, khususnya mengenai memo.

Loading...

Baca Juga